Por Thaís Borges*
Conhecendo a sofisticação que a tecnologia traz para diversos setores, seja trazendo o auxílio de robôs ou migrando processos para o universo digital, a área fiscal tem adquirido a mesma inspiração. Passando por mudanças, o ramo empresarial se expressa aberto para utilizar ferramentas tecnológicas no ambiente corporativo, especialmente em operações fiscais, a fim de enfrentar uma alta complexidade jurídica e tributária.
O Tax Transformation é a solução moderna da vez, revelando-se uma verdadeira revolução para a área tributária, como sugere o próprio significado do termo em inglês: transformação tributária. Agregando valor e eficiência para os processos que envolvem toda a análise fiscal, a ideia principal é transformar as tarefas mecânicas e repetitivas em atividades otimizadas e automatizadas, como cálculos e conferência de dados, inserção manual de dados em planilhas e verificação da conformidade com as regras tributárias.
Assumindo uma posição mais estratégica, a gerência de dados fiscais com o Tax Transformation tende a reduzir os custos do departamento tributário e promover a perspectiva de que essa área pode trazer lucro e credibilidade para o negócio.
O setor tributário com uma nova roupagem: mais inovação e gerenciamento
Dentre os maiores benefícios que podem ser pontuados ao mencionarmos o impacto do Tax Transformation, estão a eficiência, a velocidade e a segurança. Além de colaborar para resultados esclarecedores, a solução também possibilita que o dia a dia fiscal seja otimizado, economizando o tempo que costumava ser desnecessário e sem grandes contribuições para a gestão tributária.
Superar os erros e dúvidas em processos como a classificação de mercadorias de acordo com o NCM, a duplicidade de cadastros, a relação de fornecedores e produtos, e as particularidades legais de cada Estado – visto as inúmeras interpretações distintas que um mesmo conceito pode desencadear -, são aspectos a serem resolvidos e organizados com uma solução tecnológica como o Tax Transformation.
Em análises fiscais, garantir a leitura correta de dados é imprescindível e manter essa responsabilidade somente em processos manuais não condiz com a agilidade que a área também precisa. Logo, investir em uma metodologia digital e avançada provê as seguintes vantagens:
– Atividades fiscais automatizadas, permitindo a redução do trabalho manual e ampliando a eficiência operacional de cálculos, preenchimento de formulários e construção de relatórios;
– Erros minimizados, garantindo conformidade com as especificações tributárias e precisão de informações de modo a minimizar a incidência de multas e penalidades;
– Rapidez de processamento, com a base de dados sempre atualizada, auxiliando com mais rapidez a tomada de decisões;
– Mais transparência a partir da nitidez sobre transações fiscais e financeiras, sendo possível perceber riscos e oportunidades para o setor fiscal;
– Custos operacionais reduzidos, simplificando processos e liberando recursos que podem ser direcionados para outras estratégias dentro da corporação;
– Maior governabilidade e conformidade, facilitando a comunicação com especialistas fiscais e o cumprimento das regulamentações, além de fornecer clareza nas auditorias;
– Mudança no Mindset da equipe, que começa a se valorizar e acompanhar os dados fiscais como verdadeiros analistas, trazendo insights e otimização de operações, ao passo que se desvinculam das atividades repetitivas.
A estrutura estratégica e transformadora para a área fiscal
Compreender a criticidade dos desafios tributários vivenciados em uma organização é o primeiro passo para encontrar as soluções tecnológicas que irão mitigar os riscos futuros. Além disso, conhecer o tipo de estrutura ideal para implementar o Tax Transformation vai auxiliar na conquista e aliar a tecnologia com as operações fiscais.
Todas as partes constituintes de uma análise tributária são importantes. Desde emissões de guias de recolhimento de impostos, armazenamento seguro de declarações fiscais até a parte de gestão e de precisão de dados para tomadas de decisão. Tudo engloba a infraestrutura de uma transformação tributária que deve ter como prioridades tópicos como planejamento, segurança, eficiência e transparência.
Com o Tax Transformation, portanto, o controle de tarefas fiscais recebe uma alternativa de melhoria com novas tecnologias, sendo promissoras para a contribuição de exatidão, alta performance e segurança de dados, mesmo frente aos transtornos tributários que diferentes segmentos, normas de tributação e alterações em leis fiscais podem trazer. Para além de modernizar, a área tributária vivenciará uma nova postura, mais ágil, com mais robustez, valorização e planejamento, e o principal de todos os benefícios: reduzindo riscos operacionais e impulsionando a vida saudável e lucrativa da empresa.
*Thais Borges é Sócia e Diretora Comercial da Systax, empresa de inteligência fiscal.
Sobre a Systax
A Systax Sistemas Fiscais compartilha inteligência tributária para os negócios de seus clientes, juntos por menos esforços e tributação mais inteligente. Acompanha diariamente as mudanças da legislação tributária para garantir a atualização constante dos parâmetros fiscais nos diversos ERPs e outros sistemas. Também valida as informações tributárias que constam na Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), permitindo a correta geração do SPED. Para tanto, mantém uma base de dados com mais de 26 milhões de regras fiscais estaduais e federais, abrangendo ICMS, ICMS-ST, PIS, COFINS e IPI. A Systax combina essas regras para gerar e monitorar mais de 3,5 bilhões de itens dos clientes, sistematizando a tributação de todos os segmentos econômicos nas 27 Unidades Federativas.